تعیین کدینگ (طبقه بندی سرفصل ها) برای حقوق و دستمزد کارکنان
مسائل و هزینه های مربوط به حقوق و مزایای کارکنان در اغلب شرکت ها جزو اصلی ترین دغدغه های صاحبان آنهاست. از این رو طبقه بندی این دسته از هزینه می تواند کمک قابل توجهی در این زمینه باشد.
بهتر است برای واریز حقوق کارکنان، بین بانک و هزینه حقوق، حساب واسطه ای به نام حقوق پرداختنی تعریف شود. چرا که ممکن است شرکت توان مالی پرداخت کل حقوق کارکنان در یک نوبت رو نداشته باشد. از این رو می توان به این وسیله به راحتی اطلاعات نوبتهای پرداخت را ثبت نمود و به ریز گزارش گیری کرد.
کدینگ پیشنهادی برای حقوق و مزایا (بر اساس اصطلاحات به کار رفته در نرم افزار هلو):
|
گروه: حسابهای دائمی - بستانکاران |
|
کل: حسابهای پرداختنی معین: حقوق پرداختنی تفصیلی: برای هرکدام از کارکنان یک حساب تفصیلی |
| گروه: حسابهای موقت - هزینه ها |
|
کل: هزینه ها معین: هزینه حقوق تفصیلی: برای هرکدام از کارکنان یک حساب تفصیلی |
| گروه: حساب های پرداختنی - ذخیره سنوات کارکنان |
|
کل: حسابهای پرداختنی معین: ذخیره سنوات کارکنان تفصیلی: برای هرکدام از کارکنان یک حساب تفصیلی |
بر اساس کدینگ بالا اسناد حقوق ماهیانه، پرداخت حقوق، و ذخیره سنوات کارکنان به ترتیب زیر است:
سند حقوق ماهیانه (در انتهای هر ماه):
| سند حقوق در انتهای هر ماه | ||
| عنوان | بدهکار | بستانکار |
| هزینه حقوق - خانم الف (جمع ناخالص پرداختی) | * | |
| هزینه حقوق - آقای ب (جمع ناخالص پرداختی) | * | |
| جمع کل حق بیمه سهم کارفرما (23 درصد) | * | |
| حقوق پرداختنی - خانم الف (خالص پرداختی) | * | |
| حقوق پرداختنی - آقای ب (خالص پرداختی) | * | |
| هزینه بیمه (30 درصد - مبلغ قبض بیمه حقوق) | * | |
| هزینه مالیات حقوق (مبلغ قبض مالیات حقوق) | * | |
| جمع | * | * |
| علامت * نشان دهنده محل درج عدد است. | ||
سند پرداخت حقوق (در هنگام پرداخت به کارکنان):
| سند پرداخت حقوق به کارکنان | ||
| عنوان | بدهکار | بستانکار |
| حقوق پرداختنی - خانم الف | * | |
| حقوق پرداختنی - آقای ب | * | |
| بانک | * | |
| جمع | * | * |
|
علامت * نشان دهنده محل درج عدد است. ممکن است شرکت نتواند در یک نوبت کل مبلغ حقوق کارکنان رو بپردازد. لذا برای هر نوبت پرداخت این سند باید زده شود |
||
سند ذخیره سنوات (در انتهای هر سال):
مطابق قانون کار به هر کدام از کارکنان به ازا 365 روز کار یک ماه مجموع آخرین حقوق و مزایای مستمر تعلق می گیرد. بر این اساس برای هرکدام از کارکنان این مبلغ جداگانه محاسبه شده و به نحو زیر ثبت می شود.
| سند ذخیره سنوات کارکنان | ||
| عنوان | بدهکار | بستانکار |
| هزینه مزایای پایان خدمت | * | |
| ذخیره سنوات خانم الف | * | |
| ذخیره سنوات آقای ب | * | |
| جمع | * | * |
| علامت * نشان دهنده محل درج عدد است. | ||
نظرات شما عزیزان: